Dans un contexte professionnel en constante évolution, il est essentiel de se former et de développer ses compétences tout au long de sa vie. Pour ce faire, deux dispositifs principaux existent : l'entretien professionnel et le bilan de compétences. Bien que ces deux outils puissent sembler similaires à première vue, ils présentent des différences significatives. Dans cet article, nous allons vous aider à comprendre ces différences et vous donner quelques conseils pour choisir le dispositif qui convient le mieux à votre situation.
I. L'entretien professionnel : un outil d'évaluation et de suivi
A. Définition et objectifs de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel est un dispositif légal mis en place par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle. Il s'agit d'un échange entre un salarié et son employeur, ayant pour objectifs principaux :
- d'examiner les perspectives d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d'emploi ;
- d'identifier les besoins de formation du salarié pour maintenir ou développer ses compétences ;
- de faire un point sur les réalisations et les projets professionnels du salarié.
L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans et doit être proposé systématiquement à chaque retour de congé maternité, parental, d'adoption, de présence parentale, de soutien familial ou de formation.
B. Les avantages et limites de l'entretien professionnel
Les principaux avantages de l'entretien professionnel sont :
- un suivi régulier des compétences et de l'évolution professionnelle du salarié ;
- la possibilité pour le salarié d'exprimer ses besoins et ses projets, et pour l'employeur de les prendre en compte dans la gestion des ressources humaines ;
- une meilleure anticipation des besoins de formation et d'évolution professionnelle.
Cependant, l'entretien professionnel présente également certaines limites :
- il peut être ressenti comme une évaluation par le salarié, ce qui peut générer du stress et nuire à la qualité de l'échange ;
- le contenu de l'entretien peut rester superficiel si l'employeur et le salarié ne s'impliquent pas pleinement dans la démarche ;
- les perspectives d'évolution professionnelle peuvent être limitées par les contraintes de l'entreprise (budget, organisation, etc.).
II. Le bilan de compétences : un accompagnement personnalisé pour définir un projet professionnel
A. Définition et objectifs du bilan de compétences
Le bilan de compétences est un dispositif d'accompagnement personnalisé, permettant à toute personne active (salarié, demandeur d'emploi, travailleur indépendant) de faire le point sur ses compétences, aptitudes et motivations, afin de définir un projet professionnel réaliste et cohérent. Contrairement à l'entretien professionnel, il ne s'agit pas d'une obligation légale, mais d'un droit pour chaque salarié.
Les objectifs du bilan de compétences sont :
- d'identifier les compétences acquises au cours de la vie professionnelle et personnelle ;
- analyser les motivations et les aspirations du bénéficiaire ;
- élaborer un projet professionnel adapté aux compétences, aux motivations et au marché du travail ;
- éventuellement, préparer une formation ou un accompagnement spécifique pour concrétiser ce projet.
B. Les avantages et limites du bilan de compétences
Les atouts majeurs du bilan de compétences sont :
- un accompagnement personnalisé et approfondi par un conseiller en évolution professionnelle ;
- une démarche structurée et méthodique, basée sur des outils reconnus (tests, questionnaires, entretiens) ;
- la possibilité de prendre du recul sur sa situation professionnelle et d'explorer de nouvelles pistes (reconversion, évolution de carrière, création d'entreprise).
Toutefois, le bilan de compétences présente quelques inconvénients :
- sa durée (de 12 à 24 heures réparties sur plusieurs semaines) peut être contraignante pour certaines personnes ;
- son coût, qui peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros selon les organismes, bien qu'il soit possible de bénéficier d'un financement (CPF, Pôle Emploi, etc.) ;
- le risque de voir son projet professionnel freiné par des obstacles externes (marché du travail, situation personnelle, etc.).
III. Comment choisir entre entretien professionnel et bilan de compétences ?
Pour décider quel dispositif est le plus adapté à votre situation, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Quelle est ma situation professionnelle actuelle (salarié, demandeur d'emploi, indépendant) et quelles sont mes perspectives d'évolution au sein de mon entreprise ou de mon secteur d'activité ?
- Quels sont mes besoins en termes de formation et de développement de compétences ?
- Ai-je un projet professionnel précis ou ai-je besoin d'aide pour l'élaborer et le concrétiser ?
- Quel est mon niveau d'autonomie et d'implication dans la gestion de ma carrière ?
- Quelles sont mes contraintes personnelles, financières et logistiques pour accéder à un bilan de compétences ou participer à des entretiens professionnels ?
En résumé, si vous êtes salarié et que vous souhaitez simplement faire un point régulier sur votre évolution professionnelle au sein de votre entreprise, l'entretien professionnel peut suffire. En revanche, si vous avez besoin d'un accompagnement plus approfondi et personnalisé pour définir ou revoir votre projet professionnel, le bilan de compétences sera probablement plus adapté. Pour faire votre bilan de compétence en utilisant votre cpf à Lyon, pensez Talent et trajectoires.